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Quelles fonctionnalités pour votre caisse ? Quelles fonctionnalités pour votre caisse ?

Temps de lecture : 3 min

Choisir une caisse enregistreuse adaptée à un food-truck est essentiel pour gérer les encaissements, suivre ton stock, respecter la loi, et travailler efficacement dans un petit espace. Voici un guide simple pour t’aider à bien choisir :

✅ 1. Vérifie qu’elle est certifiée loi anti-fraude TVA

Depuis 2018, les commerçants assujettis à la TVA doivent utiliser une caisse :

  • Certifiée NF525 ou avec attestation de conformité
  • Qui garantit : inaltérabilité, sécurisation, conservation et archivage des données

📌 Obligatoire si tu es en régime réel (pas en micro-BIC sans TVA)

🔎 2. Choisis une caisse adaptée à un food-truck (mobilité + simplicité)

Voici les critères spécifiques à ton activité nomade :

🟢 Mobilité

  • Caisse légère, compacte
  • Fonctionne sans fil ou avec 4G
  • Batterie intégrée ou compatible avec batterie externe
  • Peut être utilisée sur iPad, tablette, smartphone

🟢 Rapidité

  • Interface tactile et intuitive
  • Encaissement rapide (heures de rush !)
  • Sauvegarde automatique des ventes même sans réseau

🟢 Multimoyens de paiement

  • CB (avec terminal intégré ou connecté)
  • Sans contact (Apple Pay, Google Pay…)
  • Espèces
  • Option tickets resto, QR code, etc.

🧾 3. Vérifie les fonctionnalités utiles pour toi

Voici les plus pertinentes pour un food-truck :

Fonction Pourquoi c’est utile
Gestion de stock Suivre tes boissons ou produits à faible quantité
Fiches produits Boutons plats/menu avec options (supplément fromage, sauce, etc.)
Suivi des ventes Voir ce qui marche (plats les + vendus, heures de rush)
Programmation des menus Menus du jour ou selon l’événement
Impression ou envoi du ticket Imprimante thermique ou ticket dématérialisé
Statistiques & exports Pour ta compta, ou suivre ton chiffre jour par jour

💸 4. Compare les coûts

Il y a 3 types de caisses :

🖥️ Caisse matérielle “tout-en-un” (type tactile + tiroir + imprimante)

  • Avantages : compact, pro, rapide
  • Inconvénients : plus cher (à l’achat ou abonnement)

📱 Caisse sur tablette ou smartphone (solution logicielle + app)

  • Avantages : pratique, souvent sans engagement
  • Inconvénients : nécessite ton propre appareil (iPad, Android)

💻 Logiciel de caisse connecté (SaaS)

  • Avantages : très complet
  • Inconvénients : souvent abonnement mensuel + matériel

🛒 6. Bonus : ce qu’il te faut en plus

  • TPE (Terminal de Paiement Électronique) si non inclus
  • Imprimante thermique (si tu veux donner des tickets papier)
  • Tiroir-caisse sécurisé pour l’appoint
  • Connexion 4G ou WiFi (hotspot mobile si besoin)

🎯 Conclusion

🔎 Pour un food-truck, tu veux :

  • Une caisse mobile, tactile et rapide
  • Un système certifié et simple à utiliser
  • Un coût maîtrisé (sans abonnement si possible au début)